Poszerzenie zakresu obowiązków Kierownictwa Firmy o dodatkowy obszar związany z nadzorowaniem i doskonaleniem systemu zarządzania często wykracza poza ramy możliwości danego managera.
W tym zakresie oferujemy nasze usługi w zakresie nadzorowania i doskonalenia systemu zarządzania na zasadzie outsourcingu funkcji nadzorczych nad systemem.
W ramach oferty współpracy proponujemy powierzenie naszym konsultantom pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania. Usługa skierowana jest przede wszystkim do małych i średnich przedsiębiorstw, w których nie ma potrzeby zatrudniania pełnoetatowego pracownika do utrzymywania i doskonalenia systemu
Nasze usługi obejmują między innymi:
- nadzorowanie dokumentacji systemowej
- planowanie i realizację auditów wewnętrznych oraz nadzorowanie realizacji działań poauditowych,
- czynne uczestnictwo w auditach zewnętrznych (Klientów i jednostek certyfikujących) oraz planowanie i nadzorowanie realizacji działań poauditowych,
- nadzorowanie realizacji działań korygujących i zapobiegawczych
- zarządzanie zmianami w systemie zarządzania
- szkolenie personelu Organizacji (w tym szkolenia okresowe, szkolenia nowych pracowników firmy)
- reprezentowanie Organizacji na zewnątrz w sprawach dotyczących danego systemu zarządzania
Przyjmując na siebie obowiązki Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania, nasi specjaliści są w trybie ciągłym odpowiedzialni za poprawność funkcjonowania systemu zarządzania w Organizacji Klienta.
Korzyści wynikające z outsourcingu funkcji nadzorczych nad systemem:
- odpowiedzialność za system zarządzania w rękach wyspecjalizowanego personelu
- oszczędność czasu własnego personelu
- oszczędność kosztów utrzymania systemu
- gwarancja funkcjonowania i doskonalenia Systemu Zarządzania
- profesjonalne przygotowanie auditorów
- profesjonalna pomoc i doradztwo w zakresie Systemu Zarządzania
- prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla pracowników
- reprezentowanie firmy wobec jednostek certyfikujących.